El Dynamic Office Software ha sido especialmente diseñado en exclusiva para
distribuidores y proveedores de productos promocionales, basándose en 25 años
de experiencia práctica en el sector. El software proporciona un sistema de
oficina integral para distribuidores de cualquier tamaño, que controla el
proceso comercial en su totalidad desde el pre-presupuesto hasta la
post-facturación - exactamente lo que UD necesita. El sistema le permite
acceder automáticamente a una base de datos con más de 50.000 productos y le
proporciona fotografías automáticamente para cada uno de sus presupuestos.
El Dynamic Office Software también incluye informes de gestión exhaustivos, que
facilitan información y análisis pormenorizados. Los informes identifican la
información crucial que el negocio de un distribuidor requiere para comprender
lo que ocurre tanto a nivel histórico como en ese mismo momento -
proporcionando un conocimiento real para facilitar una toma de decisiones de
calidad.
Este completo sistema comercial para el siglo XXI, es un desarrollo expansivo
de un paquete de software que encontramos 'en las estanterías de las tiendas'.
Por lo tanto, a diferencia de los sistemas 'diseñados a medida', usted no
estará pendiente de que el fabricante desarrolle sistemas de mantenimiento o
mejoras de servicios. Además, a diferencia de los sistemas de Customer
Relationship Management (CRM) 'de las tiendas' estándar, tampoco tendrá que
realizar modificaciones costosas para adaptarlo a sus necesidades comerciales.
Muchos de los principales distribuidores de productos promocionales utilizan el
sistema a diario y está firmemente arraigado en nuestra industria. Además de
esto, animamos a su propio personal de la casa a descubrir como puede
desarrollar este software según sus necesidades en el futuro, permitiéndole
mantener su autonomía y control.
Para complementar el paquete Dynamic Office Software automáticamente puede
enlazarse con los principales paquetes CRM como Act! & Goldmine. También
podemos proporcionarle un enlace con costo adicional en su paquete de
contabilidad Sage o similar.
1. Presupuestos:
Descargue automáticamente productos de una base de datos que cuenta con más de
50.000 productos que encajan en su presupuesto - con fotografías. Utilice
plantillas de e-mail para solicitar precios o muestras. Importe los datos de
sus clientes automáticamente desde 'Outlook' u otros gestores de contactos.
Seleccione el origen con el transporte enlazado automáticamente. La pantalla de
presupuestado le mostrará su beneficio bruto en metálico y el porcentaje, por
artículo por totales.
Ventajas: Respuesta más rápida a los anuncios y consultas. Mayor
exactitud y detalle en la descripción de producto. Deshacerse de errores
costosos. Facilitar más presupuestos en menos tiempo. Mejorar el impacto del
presupuesto con las fotografías. Mejorar los márgenes de beneficio al conocer
exactamente el beneficio en el momento de elaborar el presupuesto. Aumentar la
eficacia del equipo. Mejorar la tasa de cambio monetario del pedido.
2. Listas de Ideas:
Antes de ofrecer un presupuesto firme para un cliente, el Dynamic Office
Software ofrece el servicio de 'lista de ideas'. Esto le permite seleccionar
tantos productos como lo desee de la base de datos con más de 50.000 productos
y automáticamente enviar un correo electrónico con las ideas y fotografías a su
cliente. El proceso es sencillo: seleccione un artículo y se cargará
automáticamente al documento.
Ventajas: Respuesta más rápida y con más ideas de producto, ahorrar
tiempo en consultar a los proveedores acerca de precios utilizando guías de
precios descargadas con anterioridad, ahorrarse costos de muestras importantes,
y mejorar la presentación visual. (Cuando un cliente le responde con una
selección basada en su lista de ideas - Usted podrá ya cerrar el pedido,
¡mientras la competencia está todavía pensando en qué enseñarle al cliente!)
3. Pedidos:
Convertir presupuestos en pedidos automáticamente. Automáticamente generar
acuses de pedido, órdenes de compra y notas de envío. El pedido se convierte en
un documento con vida propia que contiene las fechas de seguimiento de progreso
clave y las notas de progreso en vivo. Los pedidos muestran los beneficios
brutos en metálico y porcentaje por artículo y por totales.
Ventajas: Rápida y precisa realización de pedidos. Claros datos de
beneficio por pedido. Eficacia de equipo mejorada.
4. Gestión de Existencias:
Controles de registros de inventario de existencias a medida que se realizan
los pedidos.
5. Facturación de Stock:
Convertir presupuestos en pedidos automáticamente. Informe que indica fechas de
envío de los proveedores, de modo que en el seguimiento de progreso final,
cuando la entrega se confirma, las cantidades finales se puedan confirmar y se
envíe la factura al cliente inmediatamente sin esperar a que llegue la factura
del proveedor.
Ventajas: Facturación inmediata para mejorar el cash flow.
6. Aviso de Entrega al Cliente:
En el seguimiento de progreso final del pedido, una vez confirmada la entrega,
automáticamente se envía por e-mail un 'aviso de entrega al cliente' para
confirmar al cliente que sus artículos van a ser entregados.
Ventajas: Confirmación de la llegada de artículos al cliente (¡sumando
puntos positivos!). Impide llegar a descubrir que una entrega no ha sido
efectuada - ¡tres semanas después de que ocurra! El ' Aviso de Entrega al
Cliente' contiene la dirección de entrega, y si se presenta algún problema con
la dirección - Ud tiene tiempo para resolver el problema.
7. Historia Documental del Cliente:
El Dynamic Office Software retiene todo el historial del presupuesto, pedido y
factura de su cliente. Puede encontrar cualquier documento en cuestión de
segundos gracias al componente de búsqueda de multi-nivel.
Ventajas: rápido y preciso acceso a notas de progreso en directo para
permitir que cualquiera pueda visualizar el estado y las conversaciones
relativas a cualquier tarea. (¡Se acabó el rebuscar en las bolsas de tarea para
descubrir qué ha pasado cuando alguien ha salido!) Ud tendrá tiempo para
resolver el problema.
Este breve resumen ofrece una pincelada de lo que el Dynamic Office Software
puede hacer por su equipo y por la eficacia comercial de sus negocios. Para más
información, por favor póngase en contacto con David Long en el 01483 535276 o
a través de alistairm@sourcingcity.co.uk